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互聯網的出現與迅速發展，信息技術步伐的加快，使得企業面臨著眾多的挑戰與競爭，在競爭過程中，對于一個企業而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業市場競爭能力的重要因素，隨著計算機信息技術的不斷發展和進步，計算機信息技術已經被應用到越來越多的企業和個人管理業務中去，給企業的各種管理帶來極大的方便。目前在大多數企業中的企業員工考勤管理的效率十分低下，對企業的相關信息管理不能進行有效的管理，對于員工信息的、查詢、管理，對于員工的排班，請假，考勤，出差信息等一系列的管理過程也存在很多的紕漏，這就迫切地需要利用企業員工考勤管理系統來輔助企業對相關的信息進行科學化的管理和控制，達到提高企業員工考勤信息管理系統的工作效率，管理的科學化、準確性、便捷的目的。
員工考勤信息管理系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的考勤管理系統。是考勤軟件與考勤硬件結合的產品，一般為HR部門使用，掌握并管理企業的員工出勤動態。狹義上定義，員工考勤信息管理系統就是指考勤管理系統。
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