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工地的管理人員通過使用工地人員管理系統，有效進行資源配置和崗位分配，這樣就能針對性提高工作效率，避免在工作中工作人員出現消極怠工的情況，由于工地工作的復雜性，還有工作環境的不可控性，通常都會導致很多員工在工作中偷懶，管理人員沒有辦法集中進行管理，但是通過工地人員管理系統，就能有效避免出現這樣的情況，提高工作效率保證工程進度。

隨著工地人員管理系統的發展，在提升差旅費用管理效率的同時逐漸加強技術能力，這也是為了和企業信息化建設的需求相匹配。企業信息化建設是隨著企業不斷發展壯大提高經營管理的有效方法，通過信息的有效流通，實現信息和資源的集中管理和共享。企業在信息化的過程中會根據自身的需求構建各種軟件系統，如：財務軟件、OA、CRM、采購系統等。軟件系統通常是根據企業需求逐步構建并投入使用的，部署的時間、采用的技術、提供的供應商很難一樣，那么當企業的多個系統之間需要信息傳遞和數據交換時，軟件系統之間的集成和整合就勢在必行。