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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
在中國的外勤考勤管理系統當中就叫做手機考勤，而它的 發卡 數量一般能夠達到100萬張卡左右，內置已儲存的容量可以達到5萬條記錄，而它讀卡的速度是非常快的，讀卡時間大概小于0.23秒，因此考勤速度非常快，這樣的系統能夠幫助很多工作人員，考勤人員有效地管理工人的上下班。
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