手機打卡考勤軟件可以提高人力資源管理效率,簡化人力管理流程,節省人力辦公時間,提高人力工作效率等,那么它是怎么給企業提高工作效率的呢?
考勤管理在一個企業里是至關重要的,通過對員工進行考勤,規范統一管理員工行為,幫助企業樹立和諧工作氛圍,更為HR每月的薪資計算提供了計算的依據。
而隨著手機打卡考勤軟件市場的開發,大多數企業從使用考勤機慢慢向手機打卡考勤軟件靠攏,因為手機打卡考勤軟件不僅可以對內勤人員進行考勤,還可以彌補傳統考勤機的不足之處,對外勤人員也可以進行考勤,更加方便企業對員工管理了解。
手機打卡考勤軟件主要是企業管理員事先設置員工上下班時間及地點,員工可通過手機即可隨時完成上下班打卡、簽到,這樣便于領導查看員工工作的地理位置,確保員工不會脫崗考勤。同時,可以提高人力資源管理效率,簡化人力管理流程,節省人力辦公時間,提高人力工作效率等。
系統自動統計數據以往員工的請假大多都是通過紙質文檔遞交給人事,人事再進行整理、核算每個員工的請假天數,時長等。但是這樣不僅花費時間長,有時候人為統計的數據也會出現偏差。
而手機考勤軟件,外勤請假打通考勤,員工無論在哪都可以通過系統填寫請假單據。上傳后,人事就是會收到提醒,這樣一到月末,數據報表會自動生成,人事只需登錄系統后臺,導出數據,就可以輕松看到每個人的考勤詳細記錄,不僅可以提高工作效率,還可以提高數據的準確性,再也不用過著加班的日子了。
隨時調整員工值班分配利用考勤軟件進行設置企業員工各種復雜排班、加班、請假,提供精確和實時的工時數據。有時候遇到某個員工請假,需要進行調班,HR可以通過手機考勤軟件隨時進行調整排班作業,不受時間和地域的限制,輕松的完成工作。
員工可自查考勤數據,節省工作時間以往的考勤數據員工都會查找數據,而現在利用手機考勤打卡軟件,員工只需要登錄自己的打卡后臺,就可以詳細的了解到自己的考勤情況,對有異常的考勤問題,可以隨時進行申訴。節省辦公時間,可以騰出時間處理其他事情,提高工作效率等。
利用手機打卡軟件不僅可以提高工作效率,還可以調節員工與企業之間的員工關系,因為員工再也不用排隊打卡,而影響一天的工作情緒。同時,遇到員工外出拜訪客戶或者出差都可以通過移動打卡,讓領導了解員工的工作情況,遇到異常考勤情況也可以向上級領導申訴。
這樣看來手機打卡考勤軟件給企業帶來不少的方便,快捷,自然而然工作效率就提升了,管理也做的更加的規范。