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對于企業(yè)而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產(chǎn)資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統(tǒng)的計算與控制，在崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規(guī)劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數(shù)據(jù)量大且工作繁瑣，管理者使用傳統(tǒng)的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。市場上的外勤考勤管理系統(tǒng)也非常的渡口，可從多方面滿足企業(yè)考勤需要。

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外勤考勤管理系統(tǒng)，協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。外勤考勤管理系統(tǒng)是以知識管理為核心，協(xié)同運作為進化手段，使政府機關(guān)的資源融會貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環(huán)境。平臺至少包括公文管理、事務(wù)管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺。

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