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對于企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對數據的管理及需求的系統。企業的目標就是在于利用工資考勤軟件就可完成，用戶操作方便，簡單明了的薪資管理程序。
工資考勤軟件，傳統考勤中，考勤統計結果需要交由財務人員作為工資核算的依據。由于工資核算需要涉及到基本工資，績效，獎金，補助，提成等項，所以工資的核算也是一個非常耗時耗力的工作，可能需要耗費財務人員幾天的時間。 “沒有規矩，不成方圓”。對于一個企業，只有切實貫徹并執行了一套合理的制度，才有成功的保障。而考勤制度則直接關系到員工的工作態度，從出勤情況可以很快看出，誰在努力工作，誰在尋找理由混日子
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