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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
工地的管理人員通過使用學員考勤系統，有效進行資源配置和崗位分配，這樣就能針對性提高工作效率，避免在工作中工作人員出現消極怠工的情況，由于工地工作的復雜性，還有工作環境的不可控性，通常都會導致很多員工在工作中偷懶，管理人員沒有辦法集中進行管理，但是通過學員考勤系統，就能有效避免出現這樣的情況，提高工作效率保證工程進度。
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