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人員考勤系統是集成智能卡識別技術、計算機網絡技術形成的信息化考勤管理系統。由于采用智能技術，避免了不必要的人事糾紛，體現了現代考勤管理體制的公正性，無形中提高了員工的自覺性，同時也確保管理考勤的公正、公平、科學、準確。
人員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的人員考勤系統還是非常有必要的。
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