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每月都要對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行考察管理,所以,一到月底,HR的工作量就會(huì)很大。員工遲到早退,曠工請(qǐng)假還包括補(bǔ)卡管理、加班申請(qǐng)管理等等,各項(xiàng)都要統(tǒng)計(jì)核對(duì),很難保證萬(wàn)無(wú)一失，考勤記錄系統(tǒng)科學(xué)客觀的人力考勤記錄,是對(duì)人力資源部門(mén)工作結(jié)果檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
考勤記錄系統(tǒng)功能有些差異，但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做，這一切由驗(yàn)廠系統(tǒng)來(lái)完成。做好員工花名冊(cè)后，可以從EXCLE里直接導(dǎo)入系統(tǒng)，然后安排好節(jié)假時(shí)間，加班時(shí)間，這個(gè)時(shí)間得根據(jù)客戶(hù)要求，不同的客戶(hù)對(duì)加班有不同的要求。如果客戶(hù)嚴(yán)格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時(shí)間，每天也可以控制加班時(shí)間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時(shí)，B組周一加班1.5小時(shí)、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實(shí)，不至于看到的是全公司每天上班時(shí)間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗(yàn)廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統(tǒng)里設(shè)置，可以設(shè)定任意一天休息。因?yàn)橛锌赡苣骋惶旃S停電，而這一天又不是周六或周日，系統(tǒng)里要可以設(shè)置這一天休息。當(dāng)然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
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