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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。

學員考勤系統，協同辦公，又稱：OA。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能，并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。學員考勤系統是以知識管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。平臺至少包括公文管理、事務管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統管理和網站管理等九個主要子系統和二次開發平臺。