有HR經理說,如果你恨某人,就讓她去做考勤;也有經理說,如果你想讓她升職,就讓她做考勤。對于考勤這個崗位,人力資源經理應該是爭論不休吧,考勤讓人愛恨相隨。
說起考勤,最明顯的特點莫過于他靈活的規則。不同企業、同一企業不同領導,基本上都各有不相同的,所以一直以來考勤的計算在勞動密集型企業都是件繁雜的差事。人力部門到月底往往要面對成千上萬的考勤明細記錄。因此現在企業一般都是采用考勤軟件計算的方法。而考勤軟件計算的方法也很多。
考勤計算方法一處理步驟:
1. 手工安排員工班次,自動抓班分析
2. 自動采集員工打卡記錄
3. 登記事假,病假申請單,法定假,加班單,考勤系統自動進入
4. 考勤系統據以上信息自動計算出勤結果
5. 出勤結果通知到員工,員工進行異常反饋
6. 據反饋及相關記錄原始憑證等進行以上1-4步中數據的調整和再計算
7. 提交考勤管理系統里面的考勤報表到工資計算部門
考勤計算方法二處理步驟:
1. 手工安排員工班次,自動抓班分析
2. 自動采集員工打卡記錄
3. 登記事假,病假申請單,法定假,加班單
4. 考勤系統據以上信息后臺自動計算出勤結果
5. 導入錄入考勤結果表
6. 導入結果與系統自動計算結果,比較比對,進行稽查
7. 反饋及相關記錄原始憑證等進行以上1-6步中數據的調整
8. 提交考勤管理系統里面的考勤報表到工資計算部門
乍一看,這方法一,方法二不是一樣嗎?其實這是兩種截然不同的計算方式。
方法一的計算方法是假設成考勤數據無任何數據,所有結果必須要靠計算累加產生。考勤系統據打卡記錄、班次、請假、加班數據及自定義好的規則生成考勤管理考勤結果。
方法二的計算方法是假設員工一個月都為正常出勤,一開始便有完整的考勤結果;考勤系統只是在完整的出勤結果上減去登記的各類缺勤、或增加加班情況等;而計算的結果,僅是用于稽查考核。
自動考勤功能的專有技術考勤系統,參考了數學模糊理論開發出了適合于電腦考勤系統的模糊處理算法:根據員工的打卡數據,模糊處理算法可自動識別員工當天應上什么班制,那么付薪時,應付工資就取滿額工資減去缺勤工資,也就是做減法的工資計算。是對用戶和顧問都比較方便的方法。
考勤系統對如何通過規范化的考勤管理、智能化的考勤處理、完善的人力資源管理,全面人力資源管理,戰略人力資源管理,無縫一體化,一卡通管理,集成OA流程審批管理,為企業創造價值。