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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。

隨著公司人員的增多，以及公司人事管理的日趨復雜，公司學員考勤系統管理也變得越來越復雜。規范的學員考勤系統管理是現代公司提高管理效益的重要保證，而傳統的人工考勤管理存在著效率低、不易統計、成本高和易出錯等弊端，已經無法適應現代公司的需求。隨著計算機技術和通信技術的迅速發展，將傳統的人工學員考勤系統管理計算機化，建立一個高效率的、無差錯的考勤管理系統，能夠有效的幫助公司實現考勤公正，使公司的管理水平登上一個新的臺階。