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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
OA考勤系統可以很小，小到只能打卡；OA考勤系統也可以很大，大到把ERP和SCM都裝進來，所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺，用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，實現單位內部的協同管理，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內容。
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