談到考勤制度怎么做，事后旁邊的一位陌生朋友也就這個問題問起了我，說她們企業為了防止員工上班出去抽煙，就修訂了考勤制度，凡是出辦公區都要指紋打卡，記錄時間和事由，中午吃飯只有1個小時，超出1個小時就要罰款，我問她如果有客戶來吃飯超過1小時呢？她回答說那要打申請……這樣的例子在中國企業里比比皆是，為了解決一個管理問題，出臺一堆制度，結果看老問題是解決了，新問題卻產生了，而且管理成本越來越高。

中國民營企業老板最喜歡考勤制度管理三板斧無非是搞文化、抓考勤、弄績效！老檀看過很多公司的考勤制度，也見過很多老板親自上陣抓考勤，發現一個現象凡是考勤制度制定的越細的越管不好，老板都親自抓考勤的企業經營也好不了。

首先，考勤制度設計得圍繞以下幾個原則:

處罰不是目的，只是手段之一；

管理要學會算賬，花最少的成本辦更高效的事。

其次，設計考勤制度要實現管理的目的。

我經常會問很多老板和管理者一個問題:公司做考勤管理的目的是什么？

很多人回答都是發工資有依據、公司要有組織和紀律性、懲罰那些偷懶的人……其實回答的都對又都不對，考勤管理最重要的目的是為了讓員工更好更有序的完成本職工作，讓員工自己管理自己！很多企業片面理解或者曲解了考勤的目的，設計考勤制度的出發點就會本末倒置！

第三，考勤制度核心要點如何設計？

1.遲到和早退。

很多公司遲到都會罰款，有的為了省事一口價；有的為了人性化，從第3次遲到開始罰款，按遲到的時間處罰力度不同；有的還搞積分處罰……總之五花八門的都有，這里面重點說兩點:一是遲到與早退性質不同，遲到可能有客觀理由（比如下暴雨、交通故障等不可抗因素）、早退主觀故意性質比較大。所以對于早退的處罰力度要比遲到大。二是遲到時間長短，處罰力度不一樣。有的甚至因為遲到扣款，干脆不來上班了，甚至威脅公司領導說是制度不合理。對于這樣的行為應是價值觀問題而非考勤管理的問題，是需要公司領導或者HR進行約談的，嚴重的要辭退的。

2.加班管理。

很多公司實行彈性工作制，錯峰上下班，結果導致晚來半個小時的員工需要晚下班半個小時，在這半個小時內無所事事，甚至一直待著直到錯開晚高峰時間。這里面其實是缺乏加班管理的。對于加班，應該有審批，主管審批通過后才算加班，否則為無效加班。

3.處罰金額度設計。

有的HR會問我老師處罰金額度應該設計多少合適呢，處罰少了不痛不癢沒效果，處罰多了員工怨聲載道說不合理，怎么辦？額度的設計首先，需要認真做調研。員工的薪資水平和承受度，如果一個員工日薪就100，你一上來處罰金就是100，會嚴重打擊員工積極性。其次，對于遲到時間較長的（一般為2小時)應當按曠工計。第三，對于慣犯要加倍甚至多倍處罰，嚴重約談并辭退。

4.有獎有罰，罰獎一致。

上文提到處罰不是目的，是手段之一。我們處罰的目的是為了改進錯誤不再發生。于是我們可以把罰金變成保證金，如果半年內沒有缺勤，公司把罰金退回員工，如果一年內沒有缺勤，公司除了退回罰金甚至還會獎勵員工。這就是利用了人性來做的管理。

5.執行管理

考勤制度執行過程中最核心的是兩點:

1)罰金去向

很多老板和我說檀老師我們公司考勤很人性化的，我們遲到罰款公司都不留的，取之于民，用之于民——我們作為員工的活動經費，甚至公司還補貼一部分。還有的公司遲到的買茶點的、發紅包的等等，在老檀看來這都是道德綁架。正確的做法有2種:一是上面說的處罰保證金。二是建立員工學習基金。對于罰款的員工分別建立學習基金，員工罰100元，其主管也要交100元學習基金，每個季度由主管來決定這學習基金如何用在員工身上，一方面加強他們的溝通交流，另一方面督促學習成長。這里面核心思想是管理者應當承擔教育員工的職責。

2)HR與直線經理的職權

很多企業HR在考勤管理中扮演的角色很尷尬，一方面抱怨公司制度不合理，另一方面又得硬性去推。HR缺乏調研和分析，缺乏主動調整和變革的能力。比如HR應該去調研不同時間段遲到早退的數據、罰金多少、員工和管理者的反饋、制度執行的難度等等。HR要會訂制度而且要對制度落地執行負責。

直線管理者是考勤管理執行的第一責任人，而不是HR部門。很多老板都會把責任全給HR部門是不對的，因為教育員工第一責任人是其主管。

最后，回到考勤制度設計的目的是為了讓員工更好更有序的工作，養成自己管自己的習慣。這其實與企業文化與行為規范分不開的，所以要學會區分考勤與文化價值觀的區別，考勤不是管的越細越好，價值觀出了問題考勤抓的再好也沒有用！