考勤管理是人力資源的日常管理工作之一，是公司了解員工工作強(qiáng)度、身體狀況、人員配合情況的重要指標(biāo)，對于公司加強(qiáng)員工健康管理、科學(xué)調(diào)配人力資源，進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲、晉升可以提供有效的科學(xué)依據(jù)。員工的出勤、加班、出差、休假、病假、事假、遲到、早退、曠工都要在考勤管理中體現(xiàn)。

常見的考勤方式有考勤表簽字、紙質(zhì)打卡、電子打卡、指紋打卡。工作時(shí)間一般分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間、不定期工作時(shí)間、綜合計(jì)算工作時(shí)間等。國家法定的工作時(shí)間為每周 5 個(gè)工作日，每天 8 小時(shí)工作制，每周工作40小時(shí)。

每月工作日數(shù)量為（365天-假日104天-節(jié)日11天）/12 個(gè)月＝ 20.83 個(gè)工作日。

根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定，在計(jì)算日工資和小時(shí)工資時(shí)，工作日的計(jì)算不減節(jié)假日 11 天，即每月工作日數(shù)量＝（365天 - 假日 104 天）/12 個(gè)月＝ 21.75 個(gè)工作日。

每天 8 小時(shí)工作制，其實(shí)根據(jù)國家規(guī)定是把中間休息的 1 個(gè)小時(shí)也列入 8 個(gè)小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)的。一些企業(yè)為了避免上下班擁堵高峰，采取彈性工作時(shí)間，工作時(shí)間仍為 8 小時(shí) / 天，但可以早來早走，晚來晚走。

針對不同崗位的員工，考勤方式可以不同。對于工作時(shí)間不固定，不能準(zhǔn)時(shí)上下班的員工，如高級(jí)管理人員、外勤人員、營銷人員、部分值班人員、長途運(yùn)輸人員、出租車司機(jī)等崗位，企業(yè)可以采用彈性的不定時(shí)工作時(shí)間的方式進(jìn)行考勤。對于某些特殊工種的人員，由于其工作的連續(xù)性或季節(jié)性，可以以周、月、季等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間，如海員、船長等。

員工在工作日內(nèi)需按規(guī)定工作時(shí)間正常上下班，執(zhí)行公務(wù)、出差均為正常出勤。無故不得離崗、串崗、處理私人事務(wù)。上下班、因公出差、外出需進(jìn)行考勤記錄，可以到月底最后一天，通過考勤表對有缺勤記錄的員工進(jìn)行考勤核對。請假的員工需持有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批過的請假單。

考勤時(shí)，除了需要記錄上下班時(shí)間，還需要記錄加班時(shí)間。

企業(yè)的加班管理，首先需要制定嚴(yán)格的加班考勤管理制度，一線部門經(jīng)理在安排加班工作時(shí)，要與人力資源部做報(bào)備核準(zhǔn)。企業(yè)在進(jìn)行加班管理過程中，要嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，控制勞動(dòng)者的加班時(shí)間。