考勤管理是用人單位對員工出勤進行考察管理的一種管理制度,也是企業對員工實施有效管理的重要前提,考勤管理不善,也會給企業帶來巨大的法律風險。那么企業蕭條時期如何做好考勤管理?
一、建立科學的考勤管理制度。制定考勤管理制度必須依據企業的實際情況,不能閉門造車,在實施考勤管理制度過程中,要根據企業不同的發展階段以及員工的反饋意見,不斷修改、完善,使員工由被動考勤變為主動考勤。
某房地產公司,售樓部員工分散在各個售樓處,考勤成了一大難題,經常看房客已等在售樓處門口,員工還未上班,這樣公司的形象受到很大影響,HR為了強化管理,給每個售樓處派駐了一名現場考勤員,幾個月下來,遲到現象依舊。售樓員工的薪資是低底薪+高提成,員工只在乎客戶下單量,對于考勤的獎罰根本不在乎。后來,HR針對售樓處員工考勤實行“接單順序考勤制度”,員工每天排號接待客戶,排號順序遵從每天到崗順序,這樣一來售樓處的員工上班變得主動積極了。
二、使用現代化的考勤管理工具。選擇一款適合自己公司考勤制度需要的考勤軟件系統,將復雜的考勤管理工作量智能化、簡單化,使考勤管理的各個環節,人盡其能、人盡其責,信息交流及時暢通、查詢統計便捷,考勤管理工作變得簡單而輕松。
三、把考勤和薪資合理的結合起來。管理系統考勤信息,根據考勤上下班時間、請假、加班、出差記錄等,生成員工出勤報表,在一個考勤周期結束時,讓被考勤者本人簽字確認,為薪資計算提供相關數據,使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。
企業即使蕭條時期,仍能擠出利潤,一旦營業額上升或恢復,就能實現高利潤。困難時降低成本,好像是逃避困難,是苦肉計,但這決不是消極的對策,將成為企業實現再次飛躍的有力武器。